1. Rekisterinpitäjä
Vakuutus- ja finanssialan urheiluseura Vufi ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Jenni Mäkinen
Suomen vahinkovakuutus Oy
050 557 3758
jenni.makinen@suomenvahinkovakuutus.fi
3. Rekisterin nimi
Vufi ry:n uutiskirjeen vastaanottajarekisteri kutsuille ja uutiskirjeille.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Tietoja käytetään seuran uutiskirjeen ja kutsujen lähettämiseen sekä yhteydenpitoon seuran jäseniin päin. Rekisteri perustuu www.vufi.fi -verkkosivuston kautta tehtyihin tilauksiin. Rekisterissä mukana oleville lähetetään uutiskirje tilauksen mukaan.
Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvattujen tehtävien hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys Vufi ry:hyn joko jäsenyhteisön yhteyshenkilönä tai sidosryhmän edustajana.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (sähköpostiosoite)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin lisätään tietoja tehtyjen uutiskirjetilausten mukaan.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietoluovutuksia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on vain rekisterinpitäjän käytössä tallennettuna MailChimp-uutiskirjepalvelun suojaamalle palvelimelle.