Vufin yhteyshenkilöohje

Miksi olet tärkeässä roolissa? Yhteyshenkilöllä on tärkeä rooli tiedon välittämisessä uusille ja vanhoille työntekijöille omassa yhtiössä. Uudet eivät välttämättä ole Vufista kuulleetkaan ja vanhat eivät välttämättä ole huomanneet tilata uutiskirjettä ja seurata tapahtumatarjontaa, vaan koko toiminta on heiltä unohtunut. Vufin toiminta on uudistunut viime vuosina ja hauskoja tapahtumia on jatkuvasti tarjolla.

Miten jaat uutiskirjeet ja muut tiedot, kehität tiedonkulkua omassa yhtiössäsi? –
- Hyvä ja nopea tapa saada huomiota on tehdä nosto tai uutinen intraan. Selvitä, olisiko tämä teillä mahdollista.
- Kerro lyhyesti toiminnastamme sekä vinkkaa Vufin sivut ja uutiskirjeen tilaus (Vufin nettisivuilta) sekä tulevat tapahtumat.
- Jos teillä on käytössä Yammer tai vastaava ”puskaradio”, tee siellä nostoja tapahtuma kerrallaan.
- Selvitä, voidaanko Vufin uutiskirje tai tekemäsi Yammer-nostot jakaa myös esimerkiksi käytävänäytöille?
- Uutiskirjettä voi jakaa myös esim. Teams-ryhmissä ja samalla vinkata, että sen saa itselleen tilattua Vufin nettisivuilta.

Omien yhteystietojen ilmoittaminen! Huolehdithan, että omat ajantasaiset yhteystietosi ovat tiedossa Vufissa puheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla. Kun teillä mahdollisesti yhteyshenkilö vaihtuu, huolehdittehan, että tästä kulkeutuu tieto myös Vufille.

Jäsenmaksu laskutetaan kerran vuodessa alkuvuodesta. Rahastonhoitaja lähettää tällöin laskun sähköpostitse yhteyshenkilölle, joka välittää sen eteenpäin omassa yhtiössään ja varmistaa, että se päätyy oikealle taholle. Tämän takia on tärkeää, että yhteyshenkilön yhteystiedot ovat aina ajan tasalla.

Uudet työntekijät ovat myös uusia vufilaisia, joten muista mainostaa ja kertoa heille Vufin toiminnasta. Tässä linkki valmiiseen esitteeseen, joka on helppo liittää osaksi perehdytysmateriaalia tai uusien työntekijöiden infoja!

Haluatko järjestää tapahtuman? Se on täysin mahdollista! Jokainen jäsen voi olla mukana ideoimassa ja järjestämässä tapahtumia Vufille. Vufin tapahtumajärjestäjän ohjeesta löydät hyviä vinkkejä mitä on syytä muistaa ja ottaa huomioon järjestelyissä.